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台北，台灣, 2009年6月3日 - (亞太商訊) - 以共生為企業宗旨的Canon，重視簡化辦公文件流程的Canon數位多功能複合機，為響應行政院所推動e政府政策，以及持續推行宣導「愛地球」節能環保，希望企業能減少文件紙張使用，運用IT技術將紙本檔案作e化管理，節省成本與文件存放空間，打造更舒適有效率的工作環境。所以Canon近日與知名軟體廠商網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.) 共同推出資訊安全分享、效能加倍的紙本文件電子化解決方案，讓您輕鬆Work Smart，能更有效地管理及迅速地搜尋您的資料。
Canon iRC3080i彩色數位多功能事務機 讓你檔案e化 只要輕鬆一指搞定
文件掃瞄關鍵字搜尋不是問題
Canon本次與Openfind推出的文件解決方案是採用Canon iRC3080i彩色數位多功能複合機與「OES企業搜尋軟體」(Openfind Enterprise Search)。一般使用者只要將文件放於雙面自動送稿機上，做好掃描及傳送資料匣的設定，按下開始鍵後數位複合機便以高速進行彩色或黑白掃描，讓使用者不需要再像以往苦等於機器旁，便能將大量的文件數位化，省下許多時間提升工作效率！
Canon數位多功能複合機無論是黑白或彩色機種都能搭配選購的多元傳送可搜尋PDF組件，在檔案資料掃描儲存後，透過「OES企業搜尋軟體」便可立即查詢到以往耗費多時找尋的資料。根據測試，複合機OCR辨識率達80%以上，而英文可高達90%以上，且同時支援繁中、簡中、英、日、韓等五種語言辨識，即使收到PDF文件檔要重新製作也不用怕!大量的文件掃描儲存後，不必擔心資料夾空間常常存滿不夠放，Canon數位多功能複合機的PDF高壓縮組件每次掃描過後，在不影響檔案品質的前提下，將檔案壓縮至原來檔案的十分之一，讓使用者不僅可以「存很大」，也方便資訊的傳遞性。
將文件檔案e化存檔搜尋 升級為自動化知識管理
此文件解決方案不單只有文件電子化的功能，經由Canon數位多功能複合機掃描後的文件，搭配Openfind推出的OES 3.0，傳統的文件更能靈活運用！OES 3.0將現有的資訊主動地搜尋出來後，可依照組織內權限，讓被允許的人快速地找到對的資料，也能透過智慧型標籤(Tag)及標籤雲(Tag Clouds)等功能，讓每筆被搜尋出來的結果，使用者都能反饋予以不同標籤，進行知識的互動，產生資訊的主動自動化管理。
只要企業辦公設備擁有Canon數位多功能複合機，並搭配PDF OCR license和Openfind OES企業搜尋軟體，省下額外採購PDF軟體費用之餘，更建立屬於自己的關鍵字搜尋系統，並達到節省紙張的環保訴求。在現今具競爭力的環境下，資訊能有效運用與安全地流通，已是企業對文件管理流程的基本需求，也是提昇企業效能的最佳文件管理方案表現！
Topic: Corporate Announcement
Source: Canon (China) Co. Ltd.
Sectors: Electronics
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