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香港, 2021年5月6日 - (亞太商訊) - 一項有關董事會於新冠疫情危機下之管治舉措的全球調查發現,三分之二公司董事表示已將投入董事會工作的時間增加50%或以上。
香港董事學會今日分享「全球董事學會網絡」(即Global Network of Director Institutes,簡稱「GNDI」)主辦的《全球董事調查2020-2021報告》,分析於2020年下半年來自全球17個董事學會近2,000名董事的回應。香港董事學會是GNDI的成員組織,而GNDI是一個由各地首要董事學會所組成的聯盟,代表超過150,000名公司董事會成員。
香港董事學會主席陶榮博士表示:「GNDI調查報告為我們提供了及時的快映,顯示全球董事如何克服新冠疫情危機所帶來的經濟及社會影響,以及董事如何重新校準董事會焦點及策略,於現在以至可見未來在應對新冠疫情影響方面給予我們很好的參考,因預期疫情將會持續一段時間。全球董事必須及已經採取快速行動應變,這次危機亦提醒他們需要重新思考、重新估值、重新整合、重新開始、重頭回彈。」
全球主要結果摘要
以下是報告的主要結果摘要: -- 董事給予自己及他們的管理團隊評估高分,許多董事回應說由於之前做過模擬情景規劃,建立了良好根基,因此可以有效地應付這次新冠肺炎危機。 -- 於 2021年及以後,大家將會更加注重風險 ,這次危機極可能帶來無比巨大的長期影響, 尤其是董事會於考慮策略、管理風險、評估員工健康與安全等方面。 -- 虛擬董事會會議是可行的,但只是次佳選擇,虛擬董事會會議亦將會繼續流行。
挑戰與回應
GNDI調查報告發表全球統計,香港董事學會亦準備了補充文件,摘錄重要議題以全球統計及亞洲及大洋洲(「亞洲及大洋洲」)與香港兩分組作並排臚列,根據香港比較結果優次排序,顯示在對比區域和世界趨勢下的香港情況,給有興趣的讀者參考。
結果顯示應對新冠疫情危機的最大挑戰是「重新調整戰略以適應新市場或新環境」(香港:61%,亞洲及大洋洲:61%,全球:56%),其次是「在影響員工、投資者、客戶、供應商、社群等的決策中確保有效管治」及「應對不斷變化的政府政策和指引」。
至於董事會如何應對新冠疫情危機,最常見的答案是「董事會已經能夠在新環境中有效地進行管治」(香港:80%,亞洲及大洋洲:84%,全球:89%)。許多董事會已成立特設或特別危機委員會,將其視為「董事會危機應對計劃的重要部份」。
相對其他地域董事,香港董事多已經於12個月前把流動局限及疫症風險列入「董事會風險儀表板上作為首要風險」,於此方面似乎更為著力,究其因可能是由於他們之前曾經歷過2003年SARS及2019年社會動蕩獲得經驗。面對新冠疫情的挑戰,香港董事較為注重「快速作出批核或決策」帶來的挑戰。亦因此更加重視「確保決策能力以解決瞬間移動的問題」,將其視為具有長期影響的管治領域。
適應虛擬會議的首要難題很明顯是「董事之間失去非言語交流」(香港:61%,亞洲及大洋洲:64%,全球:68%),其次就是「技術問題打亂了會議」,其次就是「技術問題打亂了會議。
香港董事學會行政總裁兼GNDI 執行委員會成員徐尉玲博士表示:「全球董事發覺在適應虛擬會議時必須掌握科技,這可能是提醒他們需為提升數碼化作好準備。解決新冠疫情危機的挑戰有賴數碼轉型。數碼化準備就緒的話有助於轉型順遂,而對數碼化有認識的董事會則可帶領加速數碼化轉型。」
長期影響
對於被認為長遠會受到影響的管治領域,許多董事會將著手「將更廣闊的風險納入情景規劃中」,並致力「確保員工的持續健康與安全」。
受訪的董事預計長期趨勢有可能改變。受訪者預計「將更關注 ESG 、 可持續性和持份者價值問題」(香港:75%,亞洲及大洋洲:71%,全球:67%),他們預計「因更多保護主義而減緩全球化」。於董事會決策流程中,他們著重「納入數據分析」及「引用外部專家的專長」。他們預期將加強的趨勢還包括「增強董事會多元化」、「專業董事的崛起」、「人才競爭加劇」及「更多公司重整宗旨」。
陶博士補充:「我們必須繼續為迎接業務的嚴峻艱辛作好準備,我們必須從過去汲取經驗、踏上業務模式的變革歷程。」
汲取經驗及展望
調查顯示,汲取的經驗包括「董事會採用數碼化行事將是推動董事會向前發展的良好工具」(香港:82%,亞洲及大洋洲:87%,全球:89%)。受訪者表示,董事會將會「將更廣闊的風險納入董事會的信息儀表板」、「確保與更多持份者進行更好溝通」及「加強董事教育、認識阻礙企業應對新冠疫情的因素」等。
徐博士補充:「勝任的董事必須追求持續專業進修。這項調查的結果為香港董事學會提供參考,提示我們如何加強教育,以在新常態之下促進董事的工作。」
香港董事學會每年舉辦「傑出董事獎」表揚傑出的董事及董事會,從而推廣卓越董事常規。獎項已踏入第二十一屆,今年以「在新常態中領航」為主題,現正接受公眾提名。 GNDI 全球董事調查2020-2021報告全文[http://www.hkiod.com/gndisurvey2020.pdf]及香港董事學會的補充文件[http://www.hkiod.com/gndisurvey2020/sup.pdf]可免費下載。歡迎提名競逐2021年度傑出董事獎[http://www.hkiod.com/dya-current.html]。
香港董事學會簡介 香港董事學會(簡稱“HKIoD”或「學會」)為香港代表專業董事的首要組織,其宗旨是促進所有公司的持久成就;為達成使命,學會致力提倡優秀企業管治與釐訂相關標準,以及協助董事的專業發展。憑藉由來自上市公司及非上市公司的董事組成之會員基礎,學會致力為董事提供教育項目及資訊服務,並代表董事發聲。學會具國際視野及多元文化,採用兩文三語經營業務。香港董事學會為「全球董事學會網絡」即Global Network of Director Institutes的成員,該聯盟匯集世界各地代表董事的翹楚學會。 網址 http://www.hkiod.com 電話: (852) 2889 9986 傳真: (852) 2889 9982
關於全球董事學會網絡(「GNDI」) 「全球董事學會網絡」,即Global Network of Director Institutes,簡稱GNDI,是一個由各地首要董事學會所組成的聯盟,提供環球互惠,以協助董事及董事會接觸國際資源,目前擁有包括香港董事學會在內共22個成員組織,世界性代表超過150,000名董事及管治專業人士。
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Source: The Hong Kong Institute of Directors
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